Gerencie tarefas e deficiências na gestão de condomínios com um software eficiente

Como importante representante dos interesses do proprietário, a administração do imóvel funciona como uma interface de comunicação entre proprietários, inquilinos e diversos parceiros externos.

Com o software administração de condominio para facilitar as gestão, síndicos e administradoras têm muito mais controle e organização das tarefas diárias que são cruciais para o funcionamento e boa operação.

Economize recursos e custos

Os prazos e as pressões de custo no setor de administração de condomínios aumentaram nos últimos anos. O envelhecimento da indústria e a falta de mão de obra qualificada são em parte responsáveis ​​

Há também aspectos econômicos. O custo da gestão deve ser minimizado ao máximo, o que exige planejamento preciso e uso eficiente dos recursos disponíveis. Como a prática mostra, ainda há um grande potencial de melhoria nesta área.

O que é gestão de condomínio?

A gestão do condomínio envolve, assim como parece, a gestão da propriedade. Um trabalho que envolve garantir que os serviços, manutenção e atendimento ocorram da maneira correta e que os inquilinos estejam satisfeitos.

O que faz um administrador ou síndico?

O trabalho de administração do condomínio pode ser qualquer coisa, desde relatórios de falhas e reparos até inspeção de propriedades e supervisão constante, para detectar erros ou deficiências a tempo.

Erros na meta e erros na comunicação

Muitos gerentes de propriedade estão familiarizados com esta ou uma descrição semelhante em seu trabalho diário:

O inquilino de uma propriedade relata um defeito ou outra preocupação, após o qual um funcionário visita a propriedade para avaliar o problema. Durante a vistoria são documentadas as substâncias em aberto e o trabalho na propriedade, em muitos casos, as notas ainda são feitas de forma análoga, ou seja, com caneta e bloco de notas.

Posteriormente, os dados devem ser registrados e processados ​​eletronicamente no escritório. Se todas as informações foram registradas, por exemplo, em um arquivo Excel, elas ainda devem ser enviadas a um funcionário ou contratado externo para processamento adicional.

Isso mostra que, mesmo que você sempre trabalhe com cuidado, todas as etapas do processo estão sujeitas a erros ou mal-entendidos. Isto aplica-se em particular à comunicação interna e externa.

Por exemplo, as informações são facilmente perdidas em várias caixas de entrada quando há uma mudança de equipe. O resultado é que o inquilino pode ter que esperar semanas ou meses para obter ajuda com seu caso.

Graças ao software, os processos de trabalho dos síndicos e administradoras podem ser mais simples e eficientes.

Simplifique o gerenciamento com um software

Um software é uma solução eficaz para documentação e comunicação no setor administração condominial. O software é usado por síndicos e administradoras de condomínio. Dentre as funcionalidades estão: 

Maior eficiência na organização

Trabalhos de limpeza, reparos, manutenções recorrentes ou medidas preparatórias para atividades de reforma são registradas diretamente no local com dispositivos móveis, como fotos, mensagens de texto e voz.

Delegação de tarefas simplificada e coordenação entre funcionários e parceiros externos

Ao criar casos, os contratados são informados em tempo real sobre tarefas novas ou atualizadas e comunicados importantes como a lei do silencio. Os empreendedores veem apenas as informações que são relevantes para eles, podem escrever comentários, editar o status ou adicionar fotos.

Documentação sem papel

Todos os dados e comunicações entre os envolvidos são registrados e salvos no software. Dados individuais ou logs não precisam mais ser organizados e armazenados em papel e a busca árdua por e-mails, fotos, notas, etc. é, portanto, supérflua.